Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры ГПХ, за отчетный период превышает 10 человек, представляет сведения по форме ЕФС-1 в форме электронного документа, подписанного УКЭП. В таком же порядке страхователем могут представляться сведения в отношении 10 и менее работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры ГПХ, за отчетный период.
РЕГИСТРАЦИЯ СТРАХОВАТЕЛЕЙ В СИСТЕМЕ ЭДО СФР
- 1) Через Оператора:
- Страхователь через Оператора направляет Заявление на подключение к системе электронного документооборота СФР;
- В течение двух рабочих дней СФР направит уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение.
При необходимости подписывать отчетность в СФР с помощью УКЭП сотрудника организации, необходимо предварительно отправить уведомление о представлении полномочий представителю.
- 2) Через Кабинет Страхователя:
- Зарегистрировать учетную запись в ЕСИА лицу, имеющему право действовать от имени организации без доверенности;
- При первичном входе принять «Условие использования кабинета страхователя».
Для получения доступа к кабинету страхователя представитель страхователя (учетная запись ЕСИА представителя страхователя) должен быть добавлен страхователем в группу доверенных лиц страхователя в ЕСИА.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
Для представления индивидуальных сведений в форме электронного документа страхователь или его представитель формирует указанные сведения в форме электронного документа, заверенного УКЭП, и отправляет через оператора или кабинет страхователя в территориальный орган СФР.
Датой представления индивидуальных сведений в форме электронного документа через оператора считается дата их отправки в адрес СФР, о чем оператором делается соответствующая отметка в документе «Опись содержания пакета». Если сведения направляются с использованием кабинета страхователя, то датой представления считается дата, зафиксированная в документе «Квитанция о регистрации».
В течение одного рабочего дня с момента поступления сведений СФР направляет страхователю подтверждение получения указанных сведений – уведомление о доставке.
В течение следующих трех рабочих дней СФР обрабатывает и осуществляет проверку полученных сведений.
По результатам проведенных проверок страхователю могут быть направлены:
- Уведомление об отказе в приеме пакета;
- Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем индивидуальными сведениями в форме электронного документа и сведениями, имеющимися у СФР;
- Протокол проверки отчетности.
ВАЖНО! За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
Список программ для подготовки и проверки отчётности в СФР
Для подготовки и проверки документов персонифицированного учета на официальном сайте CФР (sfr.gov.ru - раздел «Страхователям» - «Программное обеспечение») размещено и своевременно обновляется бесплатное программное обеспечение.
При представлении отчетности необходимо:
- Сформировать файлы отчетности по установленному формату.
Для этого созданы программы подготовки отчетности, которые позволяют страхователю:
- ввести данные, предусмотренные формами отчетов;
- сформировать файлы в формате XML для отправки данных по каналам связи в СФР или представления отчетности на носителе информации в электронном виде;
- вывести на печать документы персонифицированного учета.
«Документы ПУ 5» предназначена для формирования Единой отчетности с 2014 г., Единой отчетности с 2015 г., АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-6-5.
«Документы ПУ 6» и «Spu_orb» используются для создания отчетности по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, СЗВ-ТД, ЕФС-1.
- Проверить правильность подготовленной отчетности проверочными программами СФР. При выявлении ошибок в отчетности – исправить их.
В целях соблюдения корректности представленных сведений на сайте СФР размещены программы проверки отчетности, используемые для проверки файлов большинства видов документов индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых страхователями в СФР.
- ПО ПД - программное обеспечение проверки документов используется для проверки всех типов отчетности СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, СЗВ-ТД, ЕФС-1.
